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项目管理标准化系统，怎样构建？
泉源: | 作者:凯时官方娱乐咨询修建事业部 | 宣布时间: 2024-10-13 | 570 次浏览 | 分享到:
从宏观到微观，修建企业在举行项目管理标准化事情时，应至少完成以下办法：构建项目管理标准化系统、体例项目活动管理规范与制订项目岗位作业指南 。三者的目的划分是搭建框架、明确 “管事” 的标准、明确每件事由谁来做 。

可以用工程项目做一个形象的类比：建设项目管理标准化系统就是修建的主体结构，是每个修建物可以交付使用的基� �；体例项目活动管理规范是管线专业施工与硬装，目的是付与修建物基本的功效；而制订项目岗位作业指南就是软装与置办家具家电的历程，有了这些行动才会有人使用修建物的场景与界面 。

而一本科学系统的项目管理手册，就可以将以上内容举行融合 。在本讲中，我们将详细先容制订以上三项内容时，有哪些注重事项与管理要点 。

一

建设项目管理标准化系统


完整的项目管理标准化系统应该包括项目管理目的、项目管理制度、项目运作流程、项目活动表单与项目基础管理事情五项基本内容 。

首先是项目管理目的 。这是整个项目管理的基石，它明确了项目实验的总体偏向和原则 。例如，“法人管项目” 是一种常见的项目管理目的，它强调法人在项目管理中的焦点职位，确保项目的整体利益和恒久生长 。为了实现这一目的，需要明确组织结构、职责权限、历程控制、管理程序以及资源设置等要害要素，以知足项目管理政策的需求 。因此我们可以看到，在中建系统的项目管理手册中，第一章即需要明确 “法人管项目” 为项目管理目的 。同样地，差别的项目模式，如项目司理认真制、区域承包制或联营合作模式等，也会有差别的管理标准和要求 。

其次是项目管理制度 。制度是项目管理的准则和规范，确保每个项目都能遵照公司的统一要求 。这些制度涵盖了项现在期管理、资源包管、实验历程、信息服务和完工收尾等各个环节，为项目的顺遂实验提供了制度包管 。在体例项目管理手册时，应将企业现行的项目管理制度举行融合，相关的管理要求应阻止冲突矛盾 。若是爆发矛盾，应对配套制度举行实时修订，规避制度系统的杂乱问题 。

第三方面是标准的项目运作流程 。流程和制度相辅相成，流程是制度的详细化和可操作化形式，通过明确各项活动的先后顺序和完成时限，即可以有用包管项目的有序举行，并形成优异的项目管理秩序 。因此，在体例项目管理手册时，能用流程形貌的管理事项，应尽可能用流程去形貌以提高管理效率 。关于不利便用流程形貌的事项，也要尽可能用图表等方法归类整理、清晰易读 。

第四个方面是统一的项目活动表单 。表单不但提高了数据和信息网络的效率，还起到了作业指导书的作用 。通过填写表单，员工可以明确自己需要完成的事情内容，从而抵达指挥棒的效果 。统一的活动表单尚有助于镌汰重复劳动和低效事情，提升整体事情效率 。

最后，项目管理系统还包括项目的基础管理事情 。基础管理是确保项目管理理念得以落地的要害环节 。例如，科学的定额系统、准确的本钱核算等都是基础管理的主要组成部分 。一个企业只有做好基础管理事情，才华在强烈的市场竞争中脱颖而出 。

二

体例项目活动管理规范


若是我们笼统来看，项目管理实质上是一组组相互关联的活动，这些活动配合推动着项目的实验与完成 。而每一个活动历程都是项目乐成不可或缺的一环，它们相互衔接、相互影响，配合组成了一个完整的项目管理系统 。

工程项目中的种种 “活动” ，是项目管理标准化系统最主要的管理工具 。活动分为两类，一类是营业活动，一类是管理活动，而营业活动是管理活动的客体 。区别于项目现场安排标准、质量手艺标准等 “营业自己的标准” ，管理标准则着重于通过明确关于每项营业活动 “怎样管理” ，从而让营业活动的开展越发有序 。因此，对 “营业活动” 自己的管理至关主要 。即通过明确每个历程的输入、输出以及转化机制，可以确保项目的顺遂举行，镌汰铺张和延误，提高项目管理的效率和效果 。

在建设活动管理规范时，必需思量项目的全生命周期，包括启动、策划、实验、监控和收尾等各个阶段 。针对每个阶段的特点和需求，制订响应的管理规范，确保项目在各个阶段都能获得有用地管理和控制 。

例如，在项目启动阶段，需要明确项目的目的、规模、可行性等要害要素；在策划阶段，要制订详细的项目妄想、资源分派和危害管理战略；在实验阶段，要关注项目的进度、质量和本钱等方面的控制；在监控阶段，要对项目的实验历程举行一连的跟踪和评估，实时调解管理战略；在收尾阶段，要做好项目的总结、验收和移交事情等 。

我们在资助修建企业体例项目管理手册时，通常要包括工程项目的全专业与全历程，手册包括通用�？槿缦拢鹤茉颉⑾钅孔橹芾怼⑶捌诠芾怼⒔裙芾怼⑹忠展芾怼⒅柿抗芾怼⑶寰补芾怼⑶樾喂芾怼⒎职芾怼⒅柿瞎芾怼⒆氨腹芾怼⒈厩芾怼⑸涛穹ㄎ窆芾怼⒉莆褡式鸸芾怼⑹瘴补芾怼⑿姓酆瞎芾淼饶谌� 。企业可凭证营业现真相形无邪选择 。

同时，有一点需要特殊注重，即项目各活动之间的关系 。项目管理历程中涉及多个活动和使命，这些活动和使命之间保存着细密的联系和依赖关系 。为了确保项目的顺遂举行，必需明确各活动之间的关系，包括前后依赖、并行关系等 。通过明确这些关系，可以合理安排活动的顺序和时间节点，阻止活动之间的冲突和延误，尚有助于优化资源设置，提高项目的整体效率 。好比分包管理、质料管理与装备管理，属于 “生产资源管理” 的领域，但对种种生产资源价钱控制、组织协调等事情，又直接影响了项目进度与项目本钱 。因此，在制订项目管理标准时，关于这些接口问题要格外注重 。

三

制订项目岗位作业指南


项目管理标准化系统最后一项内容是岗位作业指南 。项目活动管理规范明确的是每项项目活动的管理标准，而岗位作业指南就要切换成 “人” 的视角，把 “人” 和 “事” 匹配起来 。

通常来说，项目管理手册正文的行文是按管理事项的逻辑举行铺排，若是体例得科学规范，对项目管理事情就能起到较量理想的支持作用 。关于追求更高的企业来说，可在项目管理手册的基础上，单独体例岗位作业指南 。指南可作为项目管理手册的附件，也可作为 “细则” 类的二级文件，用于对项目管理手册举行增补 。

岗位作业指南是针对工程项目中的差别岗位类型而专门体例的详细操作手册 。它相当于一个岗位的 “导航仪” ，任何岗位的员工只需翻阅这本指南，便能清晰相识自身职责及事情流程 。指南主要由四大板块组成：事情指引、手艺扶引、通用手艺划定以及标准图示 。

在事情指引部分，需要详细列出每个岗位的职责规模、使命分工、事情交接点以及响应的管理规则，确保各项使命能够有条不紊、规范高效地举行，杜绝事情中的随意性和杂乱状态；手艺扶引则为各个岗位提供了明确的手艺操作标准，包括应接纳的手艺手段、盘算方法、遵照的规范、参考的图例范本等，使得各项作业都能抵达统一的手艺标准；通用手艺划定是一系列标准化的手艺要求，它的应用阻止了在差别项目中重复编写相同划定，既镌汰了不须要的事情量，也确保了文件整体的高质量与统一水准；标准图示则以直观的方法提供了作业参考，极大地提升了事情的效率与完成质量 。

结

语

项目管理标准化系统的三大办法

修建企业在举行项目管理标准化事情时，从宏观到微观有三个要害办法：构建项目管理标准化系统、体例项目活动管理规范与制订项目岗位作业指南 。


其中项目管理标准化系统包括管理目的、制度、流程、表单和基础管理事情，是项目管理的基石；项目活动管理规范明确了项目全生命周期中各项活动的管理标准，确保项目有序举行；岗位作业指南则为差别岗位提供详细操作手册，明确职责和事情流程 。


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